Rapporto sullo stato di avanzamento in soli 4 passaggi

Rapporto sullo stato di avanzamento in soli 4 passaggi

Quando si tratta di riferire sul lavoro svolto, spesso è un processo nervoso e scadenze strette. Ma SEMrush può aiutarti a evitare il caos e aiutarti a costruire il tuo rapporto sui progressi!

Il nostro strumento I miei rapporti ti consente di aggregare i dati da dozzine di strumenti all’interno della suite SEMrush con un clic. Oltre a questo, puoi:

Prima di iniziare

In questo mondo frenetico, siamo tutti a corto di tempo. Quindi, prima di iniziare a scegliere tra dozzine di widget I miei rapporti, assicurati di osservare le 10 regole di un fantastico rapporto che garantirà l’apprezzamento da parte di manager e colleghi:

  1. Rendilo utile. La chiave per un reporting di prima classe è la capacità di rispondere a tutte le domande che le persone possono avere sul tuo lavoro, anche prima che pensino alle domande.

  2. Chiariscilo. Usa dati numerici, grafici e illustrazioni per supportare le tue conclusioni e supposizioni.

  3. Evidenzia i KPI. È il modo più semplice per mettere in relazione le tue prestazioni con gli obiettivi dell’azienda.

  4. Taglia corto. Nel caso tu debba parlare, metti le informazioni più importanti del rapporto nelle prime 2 o 3 diapositive di presentazione e preparati ad entrare nei dettagli se indagato.

  5. Sii diretto. Attenersi a informazioni autoesplicative.

  6. Mostra i dati in dinamica. I valori che non possono essere paragonati a nulla non hanno significato.

  7. Prova delle prestazioni. Perché? Vedi sopra.

  8. Pianifica il futuro. Non sei soddisfatto, vero? Quindi dillo ad alta voce!

  9. Dare credito. Includere il riconoscimento per la leadership e i membri chiave dello staff che hanno contribuito al tuo successo.

  10. Preparati in anticipo per il rapporto annuale. Raccogli i dati su base settimanale o mensile per risparmiare tempo alla fine.

Tenendo a mente queste dieci cose, segui i passaggi seguenti e ti ritroverai con un PDF straordinario in circa 20 minuti.

Passaggio 1: iniziare dall’alto

Scegli lo strumento I miei rapporti nel menu a sinistra e crea un nuovo rapporto o scegli un modello pronto per l’uso dal pannello dei modelli. Inserisci il titolo e il sottotitolo e cambia il logo *.

* La funzione di modifica del logo è disponibile per gli abbonati al piano Guru e Business.

Crea una breve panoramica delle conversioni dell’azienda e dei completamenti degli obiettivi, se applicabili alla tua area di attività. Queste informazioni possono essere aggiunte al rapporto dai widget di Google Analytics e Google Search Console.

Per accedere a questi widget, dovresti avere GA e GSC collegati al tuo account SEMrush.

Ora è il momento di entrare nei dettagli. Scegli l’area di tua competenza (SEO, pubblicità online, social media o contenuti e PR) dalle sezioni seguenti e procedi dalla sezione selezionata.

Passaggio 2 – Analisi dettagliata delle specifiche

SEO

Se ti guadagni da vivere aiutando le persone a far fronte a posizioni basse dei clienti, poco traffico, errori di implementazione AMP, ecc., Le specifiche del tuo lavoro non sono facili da spiegare a chi non è addestrato. Tuttavia, i widget chiari di I miei rapporti faranno il lavoro per te.

Inizia con l’immagine aggregata del traffico del tuo sito web e del comportamento degli utenti (Google Analytics: widget Panoramica).

Quindi passa alle sue parole chiave e classifiche.

Per coprire altri aspetti del tuo lavoro o entrare nei dettagli delle aree appena menzionate, seleziona i widget corrispondenti dal menu di sinistra (per accedere a più widget, digita il nome dello strumento nella barra di ricerca).

  • Monitoraggio della visibilità online e delle classifiche di ricerca (ad esempio, monitoraggio della posizione: tendenza, distribuzione delle classifiche, ricerca organica: riepilogo, ecc.)

  • Reporting sulla creazione di link (ad es. Backlink: Totali, Backlink nuovi e persi, Confronto concorrenti, ecc.)

  • Dimostrazione dello stato di salute di un sito web (ad es. Site Audit: problemi e crawl budget, visibilità vs. trend errori, ecc.)

Per accelerare il processo, puoi scegliere il file SEO Modello di rapporto mensile nella parte superiore della pagina e vai indietro, rimuovendo i widget che non ti servono. E per ottenere dati più precisi e widget aggiuntivi, collega i tuoi account Google Analytics, Google Search Console e Google My Business a SEMrush.

Social media, contenuti e PR

La maggior parte delle persone crede che i social media consistano nel controllare il feed di notizie al mattino e nel votare le foto dei gattini. Portiamoli nel mondo delle metriche di coinvolgimento e della giustificazione dei budget.

Inizia mostrando i risultati dei tuoi sforzi su diversi canali e confrontando i canali social della tua azienda con quelli della concorrenza.

E ovviamente c’è di più!

  • Crescita del pubblico (ad es.Strumento per social media: generale, panoramica, confronto con la concorrenza, ecc.)

  • Coinvolgimento (strumento di social media: coinvolgimento, tendenza dell’impegno, distribuzione dell’impegno per tipo, ecc.)

  • Attività (strumento di social media: attività, tendenza dell’attività e tendenza di confronto della concorrenza (attività), ecc.)

Per quanto riguarda i contenuti, ci sono una varietà di metriche che puoi trovare in Google Analytics e Google Search Console.

È inoltre possibile aggiungere dati relativi alle prestazioni di un articolo specifico o post di un blog dallo strumento Position Tracking (richiede un progetto impostato per l’URL esatto).

Il PR è un po ‘complicato. Di solito, devi mostrare tutte le menzioni e le recensioni che hai guadagnato insieme ai dati dettagliati sulla fonte. Al momento stiamo lavorando duramente sull’integrazione dei dati dal nostro strumento di monitoraggio del marchio nei report PDF. Ma puoi comunque esportare tutte le menzioni del marchio raccolte su XLXS.

Pubblicità online

A coloro che si occupano di pubblicità a pagamento, offriamo un rapporto completo sulla ricerca pubblicitaria (lo trovi nel pannello dei modelli). Viene generato rapidamente e contiene tutti i dettagli della campagna pubblicitaria di destinazione, dalla distribuzione delle parole chiave a pagamento per paese al costo del traffico e alla copia dell’annuncio reale.

Se preferisci parlare di metriche esatte e fattori che potrebbero averli influenzati, puoi scegliere uno dei widget disponibili:

  • Ricerca pubblicitaria (ad es. Ricerca a pagamento: traffico / parole chiave / grafico dei costi, parole chiave principali, ecc.)

  • Pubblicità display (ad es. Pubblicità display: siti recenti, ecc.)

  • Ricerca PLA (ad es. Ricerca PLA: concorrenti)

Passaggio 3: benchmark

Ancora con noi? Sei vicino alla fine. Ora puoi enfatizzare il successo delle tue campagne di marketing digitale rispetto a quelle dei tuoi concorrenti con l’aiuto dei rapporti di Analisi del traffico che presentano un’ampia varietà di opzioni di benchmarking.

Mostra la differenza nella crescita del traffico.

E poi parla dell’impatto delle tue attività su di esso.

Altri widget disponibili:

  • Valutazione del traffico e del comportamento degli utenti (ad es. Confronto con i concorrenti (panoramica del traffico), sottodomini principali, confronto con i concorrenti (visite), confronto con i concorrenti (frequenza di rimbalzo), ecc.)

  • Analisi delle sorgenti e della distribuzione del traffico: confronto con i concorrenti (traffico principale per paese), confronto con i concorrenti (sorgenti di traffico), ecc.

Passaggio 4: invia la tua segnalazione

Lucida il tuo rapporto e invialo al tuo capo o cliente direttamente da SEMrush.

Quando hai finito di inviare la tua segnalazione, apprezzeremmo molto il tuo feedback. Ti piacciono i miei rapporti? Lo utilizzerai di nuovo per creare riepiloghi trimestrali o estratti conto della campagna? Lo consiglieresti ai tuoi colleghi? Mandaci un messaggio a my-reports-feedback@semrush.com e cercheremo di migliorare i modelli esistenti o svilupparne di nuovi in ​​base ai tuoi suggerimenti.

Sono contento che sei arrivato fin qui, puoi tornare alla sezione di ottimizzazione sui motori di ricerca.

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