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7 semplici passaggi per scrivere un comunicato stampa [FREE Template]

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Ci sono molte ragioni per cui i nuovi prodotti falliscono, con uno comune che è che il marchio non ha attirato abbastanza attenzione o generato abbastanza entusiasmo nei media. Un buon comunicato stampa è il primo passo verso un lancio di successo e, se manca quel passaggio, il prodotto è destinato a finire prima ancora che arrivi sugli scaffali.

Questo articolo ti aiuterà a creare un comunicato stampa efficace e ti fornirà un modello di comunicato stampa gratuito.

Cos’è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un documento che viene inviato ai giornalisti per attirare la loro attenzione e incoraggiarli a scrivere una storia sul prodotto, servizio o evento in questione.

Un comunicato stampa dovrebbe:

  • Concentrati su trasmettere fatti di base e raccontare al giornalista qualcosa che fa notizia.

  • Fornisci ai giornalisti le informazioni di cui hanno bisogno per contattare l’azienda o la persona dietro, in modo che possano basarsi sul rilascio e trasformarlo in una storia.

I comunicati stampa hanno un obiettivo chiaro:

  • Aumentare la consapevolezza di un evento degno di nota all’interno della tua azienda

  • Incoraggiare i giornalisti a scrivere sull’azienda / sul marchio

  • Generare una copertura mediatica oggettiva

I comunicati stampa non garantiscono una copertura positiva o un controllo editoriale. Se è quello che stai cercando, dovresti acquistare pubblicità o funzionalità sponsorizzate. I comunicati stampa sono diretti ai giornalisti per ottenere una copertura giornalistica imparziale.

Perché un comunicato stampa è importante?

Scrivere un comunicato stampa è il primo passo per costruire una relazione con i giornalisti e costruire il tuo marchio sia come azienda che come persona.

  • Un buon comunicato stampa dovrebbe attirare l’attenzione dei giornalisti che scrivono della tua nicchia, e da lì avrai la possibilità di essere citato in articoli sul prodotto che hai scelto e di costruire rapporti costanti con giornali e riviste.
  • Un comunicato stampa scritto male, d’altra parte, potrebbe semplicemente languire non letto nei telegiornali. Potrebbe non danneggiare direttamente la percezione del pubblico del tuo marchio, ma se i giornalisti si abituano a vedere comunicati stampa scritti male associati al tuo marchio, potrebbero iniziare a ignorare la tua azienda quando scorrono i fili.

Come scrivere un comunicato stampa

Esiste un formato standard per i comunicati stampa che la maggior parte dei notiziari e delle società di PR si aspettano. Seguire questo formato è una buona idea se desideri che la tua pubblicazione attiri l’attenzione di quante più pubblicazioni possibile.

Segui questi suggerimenti per scrivere un comunicato stampa convincente.

1. Vai dritto al punto

Un comunicato stampa dovrebbe trasmettere chiaramente quanto segue:

  • Chi si tratta di

  • Che cosa hanno fatto / stanno facendo

  • Dove questo è avvenuto o sta avvenendo

  • quando le cose sono successe / succederanno

  • Perché questo è importante

Inizia con le informazioni importanti, quindi aggiungi i dettagli più avanti nel comunicato stampa. Questo è noto come piramide rovesciatae lo scopo di questa struttura di scrittura è consentire alle persone di ottenere tutte le informazioni importanti da un comunicato stampa a prima vista.

2. Inizia con un modello di comunicato stampa

Attenersi al formato standard per i comunicati stampa nel proprio paese. Dovresti riuscire a trovare un file esempio di comunicato stampa Questo mostra:

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Ottieni PDF gratuito

Suggerimento: valuta la possibilità di salvare un PDF di esempio del comunicato stampa su misura per il tuo marchio, con i tuoi dati di contatto e le informazioni aziendali incluse, in modo da poter lavorare da quello ogni volta che scrivi un comunicato stampa.

Se non sei ancora sicuro di cosa includere, prenditi un momento leggi alcuni comunicati stampa pubblicato da altri nel tuo settore. Ad esempio, dai un’occhiata a come Crytex scrive dei suoi videogiochi e genera buzz tra gli appassionati, o come Skoda ha utilizzato i campionati del mondo di rally per costruire il suo marchio.

3. Avere un conteggio delle parole in mente

La maggior parte dei comunicati stampa lo sono tra 300 e 600 parole in lunghezza.

  • Non c’è davvero una risposta giusta o sbagliata a “quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa?” ma in generale, più corto è meglio.

  • Alcuni organi di informazione più piccoli condividono comunicati stampa in forma quasi genuina. Le pubblicazioni di notizie più grandi non tendono a farlo. Quindi, mantieni il tuo comunicato stampa breve e semplice.

  • Se hai molto da dire, menziona che sei disponibile per interviste e attendi che i giornalisti interessati ti rispondano.

4. Includere statistiche utili e tempestive

La ricerca e le statistiche sono strumenti incredibilmente utili da includere nei comunicati stampa.

Rendono i tuoi titoli accattivanti e accattivanti. Come lettore, potresti aver notato come le statistiche comuni sono in prima pagina. Fornire statistiche pertinenti, accurate e interessanti come parte del tuo comunicato stampa significa che i giornalisti possono semplicemente fare uso di quelle cifre quando scrivono sul tuo prodotto o servizio.

Puoi trovare statistiche utili su Statista, una piattaforma di database globale con studi, previsioni e statistiche per quasi tutte le nicchie. Altri utili siti di statistiche includono Ufficio per le statistiche nazionali (se stai mirando a un pubblico britannico) e il sito web del censimento degli Stati Uniti (in particolare il Sezione QuickFacts) per le aziende con sede negli Stati Uniti. Esistono siti web governativi simili per altri paesi.

5. Rendi il gancio ovvio

Spiega il valore nel titolo

Le statistiche che abbiamo appena citato sono un buon esempio di “hook”. Una delle cose più importanti che un giornalista impara è come far interessare ai lettori una storia.

  • Il lettore medio non importa che la società finanziaria A ha appena lanciato un nuovo prodotto pensionistico che segue i mercati internazionali.
  • Lettori può preoccuparsi che quasi il 50% degli americani ha meno di $ 100.000 risparmiati per la pensione, e quindi, ovviamente, questa è una buona statistica da usare come gancio per portare al contenuto principale: Il prodotto della società finanziaria A ha un fabbisogno di saldo iniziale basso e contributi mensili flessibili, che consentono a chiunque, anche a chi ha un reddito basso, di risparmiare facilmente.

La maggior parte del comunicato stampa è la stessa. La differenza è nel gancio. Quando scrivi un comunicato stampa è fondamentale che tu spieghi perché il giornalista, e in definitiva il lettore, dovrebbe preoccuparsi del nuovo prodotto o servizio.

Aggiungi stagionalità

Un altro buon esempio di gancio è un evento stagionale o un “National Day of” qualcosa. Non importa cosa vendi o produci, molto probabilmente è associato a un giorno. Se gestisci un servizio di dog sitting, potresti trovare utile parlare di National Dogs in Politics Day (23 settembre).

Sfoglia il file Calendario della festa nazionale e fai un elenco di giorni poco conosciuti che puoi utilizzare per attirare l’attenzione sulla tua attività.

Suggerimento: ricorda che ci sono lunghi tempi di consegna per le storie stampate, quindi per i giornali, proponi la tua storia diversi giorni prima che desideri che venga pubblicata. Per le riviste, pensa in mesi. Aspettare fino a novembre o dicembre per presentare una storia di Natale significa che non attirerai l’attenzione, perché la rivista avrà già riempito le sue pagine con altre storie.

6. Fornire un collegamento a immagini di alta qualità

Le immagini sono una parte importante di qualsiasi articolo di notizie o di copertura della stampa, sia in una rivista che online. Includere un collegamento ad alcune fotografie di alta qualità o immagini di prodotti da scaricare per i giornalisti. Il tuo database di immagini dovrebbe includere:

  • Una foto di una persona, qualcuno che è ‘il volto della tua azienda’

  • Alcune immagini del prodotto

  • Immagini del prodotto in uso, se applicabile

  • Il logo della tua azienda (in formato vettoriale e jpg se possibile)

Idealmente, le tue immagini dovrebbero essere tra 150 e 300ppi se speri di assicurarti la copertura dei giornali. Qualunque cosa sia più bassa, l’immagine sarà sfocata una volta stampata. Alcune riviste potrebbero preferire immagini di qualità superiore, fino a 1200ppi. Le immagini di qualità inferiore sono accettabili per i siti Web poiché le velocità di download sono importanti.

Se sei in grado di farlo, fornire la stessa immagine in poche taglie, come 640 x 426, 1920 x 1280, 2400 x 1600 e le dimensioni originali della foto. I giornalisti possono quindi scegliere il formato più adatto alla loro pubblicazione, risparmiando tempo e riducendo i download non necessari.

7. Includere i dettagli di contatto

Assicurati di includere un po ‘di te alla fine del comunicato stampa, insieme ad alcuni dettagli di contatto e una nota che spiega che sei disponibile per interviste o per rispondere ad altre domande. Assicurati di essere davvero disponibile a rispondere alle domande, poiché i giornalisti spesso lavorano con tempi di consegna ridotti.

Ciò è particolarmente vero per i giornalisti in linea, che ci si può aspettare che girino rapidamente storie di “temi caldi”. Essere reattivi semplifica il lavoro del giornalista e significa che penserà positivamente di te e sarà più propenso a usarti in futuro come esperto o quando avrà un po ‘di spazio da riempire in una scadenza ravvicinata.

Ho bisogno di assistenza PR?

Alcune aziende collaborano con una società di pubbliche relazioni per aiutarle a garantire la copertura mediatica, ma non è sempre necessario.

Se hai un prodotto unico e ti rivolgi a un’area locale o non ti trovi in ​​una nicchia particolarmente competitiva, puoi assicurarti una copertura con comunicati stampa convincenti e un po ‘di impegno per interagire positivamente con i media.

Servizi di scrittura di comunicati stampa per aumentare la consapevolezza del marchio

Scrivere un buon comunicato stampa è un’abilità che richiede pratica e tempo per affinare.

Se sei il proprietario di un marchio che preferirebbe concentrarti sui tuoi progetti o su un’agenzia responsabile della diffusione dei media dei tuoi clienti, potresti trovare utile SEMrush Content Marketplace.

  1. Utilizzando il Marketplace, puoi avere un nuovo lancio di prodotto o un comunicato stampa di un evento scritto entro cinque giorni lavorativi seguendo la nostra semplice procedura in tre fasi.

  2. Prendendo in considerazione il tuo obiettivo e l’immagine aziendale, i nostri scrittori esperti creeranno un comunicato stampa che corrisponda al tuo marchio e invierà il messaggio a cui miri.

Il servizio di comunicati stampa ti consente di concentrarti sul dare gli ultimi ritocchi al tuo nuovo prodotto o servizio, occuparti dei tuoi clienti e gestire le parti del business che conosci meglio.

Dai un’occhiata ai nostri servizi di scrittura di comunicati stampa oggi e inizia alla grande il tuo prossimo lancio.

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